عقد أمس الأول في محافظة ( عدن ) ، الاجتماع الأول لأعضاء الهيئة الإدارية لـ ( ملتقى الفكر وثقافة الديمقراطية ) الذين جرى انتخابهم في الاجتماع التأسيسي للجمعية العمومية للملتقى والذي انعقد يوم الاثنين الموافق 4 /7 / 2011 م .
وقد استعرض الأعضاء نتائج الاجتماع التأسيسي ،الذي حضره ( 73 ) عضواً، أشادوا فيه بالأجواء الإيجابية التي سادته ، وبما أبداه الأعضاء من آراء وملاحظات قيمة حول وثائق الملتقى الأساسية ، وبهذا الصدد أكدوا على ضرورة الاستفادة من تلك الملاحظات وتضمين ما اتفق عليه منها عند الصياغة النهائية لتلك الوثائق .
كما توجهوا بالشكر والتقدير لكل من ساهم في الإعداد والتحضير لاجتماع الملتقى التأسيسي ، حيث يأتي الأعضاء المؤسسون للملتقى واللجنة التحضيرية المشكلة من قبلهم ومركز اليمن لدراسات حقوق الإنسان في مقدمتهم .
بعد ذلك ناقش الأعضاء وفقاً للنظام الداخلي للملتقى ، التركيبة التنظيمية للهيئة الإدارية وطبيعة مهام كل مجموعة منها وقدرات الأعضاء واستعدادهم لتحمل المسؤولية ، وقد أسفرت تلك المناقشات عن تشكيل الهيئة الإدارية للملتقى على النحو الآتي :
1.  الدكتور/ خالد حريري               رئيساً للملتقى
2. الدكتور/ علي عبدالكريم            نائباً للرئيس ورئيساً لمجموعة التشريعات القانونية
3.     الأستاذ/ عبد العزيز يحي محمد      مسئولاً لشؤون التخطيط والتنظيم الإداري للملتقى
4.     الدكتورة/ سميرة خميس عبيد      مسئولاً للشؤون المالية  
5.     الدكتور/ محمد عمر باناجة          رئيساً لمجموعة الدراسات والبحوث والترجمة
6.     الأستاذة/ كلثوم محمود ناصر       رئيساً لمجموعة العلاقات الخارجية
7.     الأستاذ/ عبدالله مجاهد               نائباً لرئيس مجموعة العلاقات الخارجية
8.     عاد نعمان                             رئيساً لمجموعة النشر والثقافة والإعلام
9.     الأستاذ/ محمد قاسم نعمان                   عضواً
هذا وقد أقر الاجتماع نواباً لرؤساء الدوائر والمجموعات وأسماء أعضاء الفرق المساعدة لها، كما جرى استعراض التصور الأولي المتعلق بأسماء أعضاء الهيئة الاستشارية للملتقى، واتفق على أن يكرس الاجتماع الدوري القادم للهيئة الإدارية لمناقشة خطة عمل الملتقى للفترة القادمة .
هذا وتم إنشاء لجنة المراجعة الداخلية للملتقى المنتخبة من قبل الاجتماع التأسيسي للجمعية العمومية للمتلقى، وقد جرى اختيار الأستاذ/ عبدالروف محمد سعيد رئيساً للجنة والأخت وردة بن سميط مقررة لها .