عقدت الهيئة الإدارية المؤقتة لنادي حسان أبين الرياضي عصر أمس اجتماعا لها برئاسة الأستاذ نصيب عوض نصيب ، وبحضور الإخوة سالم زيد عبد الرحمن - الأمين العام ومحفوظ محمد فارع - المسئول الإعلامي، للوقوف أمام التحضيرات المعدة للاجتماع الانتخابي الخاص بالجمعية العمومية لنادي حسان، حيث تم استعراض المذكرة المرسلة من قبل الأخ حسين البهام مدير عام مكتب الشباب والرياضة بالمحافظة والمؤرخة بتاريخ 10- 2 - 2013 م والتي تم تسليمها للأخ رئيس النادي بتاريخ 13 فبراير وحدد فيها موعد الاجتماع وذلك في يوم الأحد الموافق 17فبراير ، و نصت المذكرة التي تلقت الصحيفة نسخه منها على ما يلي:
1- على الهيئة الإدارية تسليم قوام الجمعية العمومية للنادي إلى الكابتن حسين حيدرة نعوم مدير مكتب الشباب والرياضة م/ زنجبار المشرف على الانتخابات في النادي من قبلنا.
2- يتم عمل إعلان بالانتخابات وأشعار الجمعية العمومية للنادي بذلك.
3- التنفيذ وأي تقصير سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية.
 وبعد استعراض بنود المذكرة ومناقشتها بروح مسئولة وللمكانة التي يحتلها نادي حسان أبين بين أندية الجمهورية باعتباره أحد الركائز الرياضية والثقافية، فقد أكدت الهيئة الإدارية على ضرورة التحضير الجيد واللائق للاجتماع الانتخابي نظرا لضيق الوقت، و لأنه ومنذ عشر سنوات تقريباً لم يشهد النادي أي اجتماعات حيث كانت كل القيادات تقوم بإدارته وفق تعيينات خاصة من قبل المكتب وبشكل مؤقت فقد اتخذت القرارات التالية:
1- تشكيل لجنة تحضيرية من 5 أعضاء - نصيب عوض نصيب " رئيساً " - سالم زيد عبد الرحمن " مقرراً " - محفوظ عبدالله فارع " مسئول أعلامي " - فضل أحمد ثابت " عضوا "- وجدي مهدي سالم " عضواً "
2- تكلف الهيئة المسئولين الحاليين بإعداد التقارير المالية عند المدة التي كلفوا بها وتسلم إلى رئس النادي.
3- تحديد مؤتمر الاجتماع بتاريخ 15- 3 – 2012 م.
4- يكلف الأمين العام بإعداد التقرير المالي النهائي.
5- يكلف الأمين العام بإعداد قائمة أعضاء الجمعية العمومية من الأعضاء الرياضيين ومن قبل المدربين 6- مطالبة الأعضاء الراغبين في المشاركة من الجمعية العمومية بدفع الرسوم الشهرية.